منصة تكامل لإدارة العمليات القانونية

تقييم النظام الحالي ومراجعته

نشرنا النظام على نسخة تجريبية، وراجعنا الشيفرة كاملة وقارنّاها بما هو موثّق ومطلوب. الوظائف الأساسية موجودة وتعمل، لكن المراجعة كشفت ثغرات أمنية ورثها النظام من المنتج الأساسي، ووحدات تبدو مكتملة ولا تعمل فعليًا:

• الأمان: خمس ثغرات حرجة في الدفع والصلاحيات ورثها النظام من المنتج الأساسي، يجب إغلاقها قبل أي استخدام حقيقي. تفاصيلها مع الفريق التقني.
• عزل المكاتب: عزل بيانات كل مكتب عن غيره غير مكتمل، وفي وضع الاشتراكات لا يستطيع المديرون والمحامون والعملاء البقاء في النظام بعد الدخول.
• محرك الحوكمة وتقييم المحامين: لا يسجّل شيئًا تقريبًا: التسليم لا يُسجَّل، والانتقال إلى «مراجعة» يُحسب إعادة، والموعد النهائي لا يُحفظ من الواجهة، فتقييم الأداء لا يعكس الواقع.
• البريد والذكاء الاصطناعي: البديل المبرمج يعمل في مسار واحد من ثلاثة، والمسارات تتداخل فتتكرر القضايا والمهام، والمهام التي ينشئها البديل بلا موعد نهائي.
• التقارير الشهرية: تفشل على قاعدة البيانات الفعلية لأي موظف لديه سجلات وقت، والتوليد الشهري الآلي لا يعمل.
• ترابط الوحدات: كثير من الوحدات لا يعمل كما هو متوقع، والوحدات غير مترابطة كما ينبغي: أحداث إسناد المهام وإنشائها لا تُطلق فلا تصل إشعارات البريد وSlack وTelegram، ومواعيد المهام لا تصل إلى محرك الحوكمة، والعمل المنشأ من البريد بلا موعد ولا إشعار، وتنبيهات المواعيد والتقارير الشهرية مسجّلة في جدولة لا تعمل.
• الجودة والاختبارات: لا يوجد أي اختبار آلي في المستودع. تحتاج كل وحدة إلى اختبارات وحدات تثبت أنها تعمل، واختبارات تكامل تثبت ترابطها مع الوحدات الأخرى، قبل الاعتماد على النظام.

كل ما سبق مُدرج في خطة الأربعين يومًا أدناه.

توثيق النظام

يُسلَّم التوثيق الكامل في صفحة مستقلة خاصة بالملّاك: البنية التقنية، والأدوار وعزل البيانات، وشرح كل وحدة، ومسار البريد والذكاء الاصطناعي، والأمان، والتشغيل والنشر، والقرارات المطلوبة.

الوحدات المنجزة

الوحدات قيد التطوير

الوحدات التي لم يُبدأ بها

• إعادة تصميم صفحة الهبوط: مجدولة في الخطة (الأيام ١٨ – ٢٦).
• الاختبارات الآلية: لا يوجد أي اختبار آلي في المستودع؛ بناؤها لكل الوحدات مجدول في الخطة.
• اختبار تعدد المكاتب (البند ٨ من طلباتكم): يبدأ بعد إصلاح عزل المكاتب.
• النسخ الاحتياطي الآلي لقاعدة البيانات والنشر الآلي: مطلوبان قبل إدخال أي بيانات حقيقية، ومجدولان في الأيام الخمسة الأولى.

الجدول الزمني

ما تم فعليًا حتى الآن

الخطة: ٤٠ يومًا من استلام الدفعة الأولى

تُستكمل كل البنود المتبقية في هذا التقرير، ومعها إعادة تصميم النظام بالكامل (كل الشاشات ولوحة التحكم ولوحة الإدارة) وصفحة الهبوط، خلال أربعين يومًا تبدأ من يوم استلام الدفعة الأولى. تسير المراحل بالتوازي حيث أمكن.

يلتزم الجدول بالأربعين يومًا بشرطين منكم: تسليمنا حسابات البريد وGemini وواتساب وصلاحية مفتاح النشر للمستودع خلال الأيام الثلاثة الأولى، واعتماد نماذج التصميم خلال يومين من تقديمها (اليوم ١٢).

ضمان الصيانة: نضمن صيانة النظام لمدة ٣٠ يومًا بعد استلام الدفعة الأخيرة أو بعد انتهاء الأربعين يومًا، أيهما أبعد، نصلح خلالها أي خلل يظهر في الوحدات المسلّمة.

التحديات والمعوقات

• منتج أساسي بثغرات: بُني النظام على منتج تجاري جاهز يحمل ثغرات أمنية في الدفع والصلاحيات، ويجب إصلاحها قبل أي استخدام حقيقي.
• توقف سبعة أشهر بين منتصف مارس وأكتوبر، أخّر التسليم عن المخطط.
• وحدات لا تعمل كما هو متوقع وغير مترابطة: غياب الاختبارات الآلية جعل وحدات كثيرة تبدو مكتملة وهي لا تعمل، أو تعمل منفردة دون أن تتصل بالوحدات الأخرى. بناء اختبارات الوحدات والتكامل جزء أساسي من الخطة.
• حسابات خارجية لم تُربط بعد: صندوق البريد ومفتاح Gemini وحساب واتساب، فلم تُجرَّب هذه الوحدات حيًّا.
• قرارات معلّقة: اتجاه إعادة التصميم، ووضع التشغيل (مكتب واحد أم اشتراكات)، وبوابات الدفع المطلوبة.

ما بعد هذا التقرير

• اعتمادكم لخطة الأربعين يومًا، ويبدأ العدّ من استلام الدفعة الأولى.
• تسليمنا الحسابات الخارجية وصلاحية مفتاح النشر خلال الأيام الثلاثة الأولى.
• البدء بالإصلاحات الأمنية وعزل المكاتب، ثم تقديم نماذج التصميم الجديد لاعتمادكم في اليوم ١٢.
• بعد التسليم: ضمان صيانة لمدة ٣٠ يومًا من استلام الدفعة الأخيرة أو من انتهاء الأربعين يومًا، أيهما أبعد.

طريقة حساب نسبة الإنجاز

لكل وحدة وزن بحسب حجم العمل فيها، ونسبة إنجاز. النسبة الكلية مجموع (الوزن × الإنجاز). «وظائف المنصة» هي المجموع نفسه دون إعادة التصميم.